Условия участия

Заявки на участие подаются в Оргкомитет до 20 апреля 2010 г. Заявка на участие, заполненная и заверенная подписью руководителя компании и печатью, является официальным финансовым обязательством.

На основании заявки участнику выставляется счет на оплату заказанных услуг, который должен быть оплачен в течение пяти банковских дней.

Без стопроцентной оплаты участник на выставку не допускается. Срок окончания приема платежей:

- на расчетный счет Организатора — 1 мая 2010 г.
- наличными в кассу Организатора — 10 мая 2010 г., при подтверждении внесения средств гарантийным письмом до 1 мая 2010 г.

Место расположения стенда участника выставки считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере не менее 30% от суммы выставленного счета. В противном случае возможно изменение места расположения стенда Участника без согласования с ним.

В случае отказа от участия в период до 20 апреля 2010 г. компания-участник обязана оплатить 50% стоимости заказанной площади и 100% стоимости выполненных по ее заказу услуг.

В случае отказа от участия в период после 20 апреля 2010 г. компания-участник обязана оплатить 100% стоимости заказанной площади и услуг.

Заезд и выезд участников

Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов происходит 20 мая 2010 г. с 9:00 до 21:00.

Выезд участников и демонтаж экспозиций участников происходит 24 мая 2010 г. с 9:00 до 21:00.

Все вопросы по заезду и выезду во время, отличное от указанного, решаются компанией-участником индивидуально с Оргкомитетом Выставки.

Монтаж стендового оборудования в случае самостоятельной застройки, а также завоз крупногабаритных экспонатов происходит в период до 20 мая по согласованию с Оргкомитетом выставки в индивидуальном порядке.

Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно и за свой счет на основании письменной заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов.